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  2. 前   言
    随着计算机的迅速普及和计算机技术日新月异的发展,计算机应用和计算机文化已经渗透到人类生活的各个方面,正在改变着人们的工作同,学习和生活方式,提高计算机应用能力已经成为培养高素质技能人才的重要组成部分。为了适应社会改革发展的需要,为了满足高职院校计算机应用教学的要求,我们组织了一批具有丰富教学经验的教师编写本书。
    在编写过程中,本书注重必要的理论知识与实际操作能力相结合。编者融合了“计算机一级等级考试”考纲,力求语言精练、内容实用、操作步骤详细,并配备大量图片,以方便教学和激发学生的学习兴趣。按照培养计算机技能型人才的主导思想进行教学,既考虑培养学生实践动手能力,同时又要巩固学生可持续应用能力的基础知识。全书共分为六章,每章在知识点中都精心融入了一些针对性、实用性较强的实例,前三章主要介绍计算机基础知识、Win7操作系统和计算机网络;后三章主要介绍Microsoft Office 2010 办公软件系列中的Word文字处理、Excel电子表格和PowerPoint演示文稿,教给学生怎样把理论与实践相结合。
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    由于编者的水平有限,书中难免有不当之处,敬请读者批评指正。



    编  者
    2014年4月
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  1. 第5章  Excel 2010电子表格
     
    5.1  Excel 2010的认识
    5.1.1  Excel 2010的特点
    Excel同样也是Office中的元老之一,被称为电子表格,其功能非常的强大,可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。
    最新的Excel 2010能够用比以往使用更多的方式来分析、管理和共享信息,从而帮用户做出更明智的决策。新的数据分析和可视化工具会帮用户跟踪和亮显重要的数据趋势,将用户的文件轻松上传到Web并与他人同时在线工作,而用户也可以从几乎任何的Web浏览器来随时访问较为重要的数据。具体的新功能如:能够突出显示重要数据趋势的迷你图,全新的数据视图切片和切块功能能够让用户快速定位正确的数据点,支持在线发布随时随地访问并编辑它们,支持多人协助共同完成编辑操作,简化的功能访问方式让用户几次单击即可保存、共享、打印和发布电子表格等。Excel的启动菜单和Word在【开始】菜单中一样如图5.1所示。
     
    图5.1  Excel启动菜单
    5.1.2  Excel 2010的工作界面
    Excel 2010的工作界面和Word 2010相似,也是以功能区代替了原来的菜单栏和工具栏,其组成部分如图5.2所示。
     
    图5.2  Excel工作界面
    Excel 2010的工作界面主体与原来的Excel 2003界面的区别就是,原来大家熟悉的菜单栏与工具栏不见了,取而代之是选项卡与功能区。
    2003与2010版本的区别。与Excel 2003相比,Excel 2010中的功能项目数量范围大得多,具体比较见表5.1。
    表5.1  Excel 2003与Excel 2010的比较
    项  目 Excel 2003 Excel 2010
    列 256 16384
    行 65536 1048576
    Excel可以使用的内存 1GB Windows允许的最大值
    工作簿中独立的颜色 56(索引的颜色) 43亿(32位颜色)
    独立的单元格格式/单元格样式 4000 64000
    单元格中的条件格式 3 受可用的内存限制
    表格或单元格区域中排序层级 3 64
    自动筛选中下拉列表的项目 1000 10000
    可以显示在单元格中的字符数 1024(格式为文本时为255) 32768
    单元格中可以打印的字符数 1024 32768
    工作簿中单元格样式 4096 65536
    公式中的字符数 1024 8192
    公式中的嵌套层级 7 64
    函数中的参数 30 255
    使用查找全部可以找到的项目 ~65000 ~1百万
    数据透视表中的列数 255 16384
    透视表字段中的项目 32768 ~1百万
    数据透视表中的字段数 255 16384
    5.1.3  工作簿的操作
    工作簿是Excel文档的主要表现形式,工作簿是有一个或多个工作表组成电子表格文件,数据和图表都是以工作表的形式存储在工作簿中。Excel 2010文件有多种文件类型,见表5.2。最基本的类型是以.xlsx为后缀的文件,Excel 2010默认的打开及保存的文件都是这种类型。工作簿的基本操作有创建、保存、打开和关闭,这些操作在文件选项卡中完成,如图5.3所示。
    表5.2  Excel 2010文件类型
    文件后缀 文件类型 用途
    .xlsx/xls 默认文件 常用的保存文件类型
    .xlt 模版文件 模版文件
    .mht/htm 网页文件 浏览器文件
    .xla 加载宏文件 提高访问效率
    .xlk 备份文件 可以避免误操作的损失
     
    图5.3  新建工作簿界面
    1.创建工作簿
    (1)通过空白工作簿创建,如图5.4所示。
      
    图5.4  创建工作簿
    创建好新的工作簿后,点击【文件】选项卡,选择【保存】选项,命好工作簿名后点击“确定”按钮保存。   
    (2)通过样本模板创建工作簿,如图5.5所示。
        
    图5.5  模板创建工作簿
    2.打开工作簿
    如果已有电子表格,那么其打开方式如图5.6和图5.7所示。
           
    图5.6  打开                       图5.7  选择表
    3.Excel工作簿的关闭
    Excel工作簿的关闭方式和Word关闭方法一样,可参考前面Word章节所讲解的内容。
    5.1.4  工作表的操作
    作为最流行的电子表格制作工具,Excel 2010功能非常丰富,要想熟练运用它,首先要熟悉其基本操作。工作表是Excel窗口中非常重要的组成部分,每个工作表都包含了多个单元格,Excel数据主要就是以工作表为单位来存储的。下面将对工作表的插入、删除、移动、复制、重命名、保护、隐藏等操作进行介绍。
    在启动Excel 2010创建一个新工作簿时,默认情况下工作簿只包括了三个工作表,但在实际应用中所需的工作表数目可能各不相同,有时就需要我们向工作簿中添加工作表,Excel 2010允许用户在工作簿的任何位置方便地插入一个新的工作表。
    1.快速建表
    “快速建表”按钮创建新表,如图5.8和图5.9所示。
           
    图5.8  点击“建表”按钮                            图5.9  新表
    2.当前工作表中插入新表
    右击任意一个工作表,在弹出的快捷菜单中选择“插入”,弹出的“插入”对话框中选择“常用”选项卡,选中“工作表”图标,单击“确定”按钮,如图5.10和图5.11所示。
                  
    图5.10  右键建表图                            图5.11  选择创建类型
    3.删除工作表
    当工作簿中一张或多张作废或过期的工作表不再使用时中,可以将其从工作簿中删除。删除工作表与插入工作表的方法一样,只不过选择的命令不同而已,操作方法如图5.12所示。
     
    图5.12  删除工作表
    4.工作表的移动与复制
    有时用户需要将当前工作表移动或复制到另一个工作簿,移动表的步骤见1~4,如果要对表进行复制就需要在建立副本5处打上勾,如图5.13和图5.14所示。
             
    图5.13  移动工作表                       图5.14  选择移动位置
    5.工作表的重命名
    在实际使用过程中,可以将工作表按照分类或用途来命名,其方法有两种,一种是直接双击工作表的名称,当工作标签变成可编辑状态时,就可以重新对其命名;第二种方法步骤选中数据表后点击右键1后再点击2,如图5.15所示,进行重命名。
     
    图5.15  重命名表
    6.保护工作簿
    在Excel 2010中可以管理各种各样的数据,这些数据中可能有共享的内容,也可能会有涉及一定重要的不能外泄的资料。为了避免工作簿的数据被随意改动,此时就要将工作簿保护起来,操作方法打开工作簿选定工作表1,点击审阅选项卡2,更改组中选择保护工作表命令3,如图5.16所示。
       
    图5.16  工作簿保护
    7.隐藏工作表
    有时为了显示简洁或保护重要数据,防止工作表中的数据泄漏,用户可以隐藏工作表,操作方法选中工作表点击鼠标右键1后,再点击2,如图5.17所示。
        
    图5.17  隐藏表
    8.恢复隐藏的工作表
    当需要查看或编辑之前隐藏的工作表时,可以将其重新显示出来,操作方法见1~5,如图5.18和图5.19所示。
           
    图5.18  取消隐藏表                          图5.19  选择表
    5.1.5  单元格的操作
    单元格是Excel存储数据的最小单元,每一个单元格都是由列标和行号组成。其中列标在前行号在后例如C2指向的是第C列第2行交汇处的单元格,大量数据都存储在单元格中,许多操作也是针对单元格来进行的,因此熟练掌握单元格操作是使用Excel的重要基础。
    1.选择连续单元格
    选择连续单元格如图5.20所示,按住鼠标左键并拖动,即可选择连续的单元格。
     
    图5.20  连选单元格
    或单击需要选中区域的左上角单元格,然后按住【Shift】键不放,单击需要选中区域右下角的单元格,操作方法见1~2,如图5.21所示。
     
    图5.21  按【Shift】键连选单元格
    2.选择不连续单元格
    按住【Ctrl】键的同时逐个单击需要选择的单元格,如图5.22所示。也可以单击列或行,选中该列或该行。
     
    图5.22  选择不连续单元格
    3.删除单元格
    时常会遇到不需的对于多余的单元格,这时候用户可以将其删除。操作方法选中单元格1点击鼠标右键选择2,在对话框中选择3,如图5.23和图5.24所示。
                   
    图5.23  删除单元格                   图5.24  删除后单元格变动
    4.合并单元格
    用户有时需要根据工作的要求合并单元格,如输入标题,合并相同项等。合并单元格的操作方法如图5.25和图5.26所示。
              
    图5.25  选择合并单元格                          图5.26  合并效果
    5.清除单元格中的内容
    删除单元格后其他单元格会移动上来填补删除单元格的位置,如果只是想清除单元格中内容,而不想其他单元格来填补删除单元格的位置,可以进行如下操作,如图5.27所示。
     
    图5.27  清楚单元格内容
    5.1.6  行与列的操作
    Excel本身是由行和列组成的二维表格,行或列的数据往往是同类属性的集合,或是独立的记录。列也称为字段,每一列包含一类信息。行也称为记录,表中每一行由若干字段组成,记录一个对象的有关信息。
    1.行与列的选择
    具体操作方法,将鼠标指针移至行号列标位置,指针变成黑色箭头时,单击鼠标左即可选中整行或整列,这时按住【Ctrl】键,逐个单击需要选择的列标或行标即可。列的选择如图5.28和图5.29所示,行的选择如图5.30和图5.31所示。
              
    图5.28  列选择                              图5.29  多列选择
            
    图5.30  行选择                            图5.31  多行选择
    2.行与列宽度的调整
    在向单元格输入文字或数据时,常常会出现单元格中的字符只显示一半或显示一串“#”符号的情况。其原因在于单元格的高度或宽度不够,不能正确显示这些字符。因此,需要对单元格的行高和列宽进行适当的调整。
    (1)自动调整行高或列宽
    选中要调整的数据例1,单击“单元格”组中的“格式”按键2,在其弹出的菜单中选择“自动调整列宽”选项3,如图5.32所示。
     
    图5.32  自动调整列宽
    (2)设置固定行高和列宽
    用户可以将工作表中的行高或列宽设置为固定数值,下面以设置行高值为例进行讲解,固定列宽值设置与此相似,具体操作方法如图5.33和图5.34所示。
               
    图5.33  设置行高                          图5.34  行高参数
    (3)设置单元格数据格式
    为了使工作表中的标题和重要数据等更加醒目、直观,在Excel 2010中可以对单元格内的文字进行格式设置,其功能几乎和Word一样强大,实用。实现对数据的排版设计,使表格看起来更加专业、美观。设置方法和Word一样,可参照Word格式设置方式进行设置,如图5.35和图5.36所示。
     
    图5.35  格式设置按钮
     
    图5.36  设置格式参数
    3.数据填充
    (1)单元格拖动填充
    当需要输入的数据具有一定的规律时,且数据量又比较大时用户不用手动输入,使用快速填充功能可以快速实现数据输入,具体操作方法1~4,如图5.37、图5.38、图5.39所示,效果图如图5.40所示。
                 
    图5.37  选中单元格            图5.38  选择填充位置
                   
    图5.39  填充序列                  图5.40  填充效果
    (2)填充系列
    具体操作方法如下,如图5.41、图5.42所示。
            
    图5.41  填充系列                       图5.42  序列对话框设置
    设置好序列后,将以1为首项,步长值为2的等差数列,其效果如图5.43所示。
     
    图5.43  设置效果
    5.1.7  数据录入及其转换
    在Excel 2010的单元格中可以录入多种类型的数据,如文本、数值、日期、时间等等。下面简单介绍这几种类型的数据。
    1.字符型数据
    在Excel中,字符型数据包括汉字、英文字母、空格等,每个单元格最多可容纳32768个字符。默认情况下,字符型数据自动沿单元格左边对齐。当录入的字符串超出了当前单元格的宽度时,如果右边相邻单元格里没有数据,那么字符串会往右延伸加宽显示出来;如果右边单元格有数据,超出的那部分数据就会隐藏起来,只有把单元格的宽度变宽才能显示
    出来。
    如果要录入的字符串全部由数字组成,如邮政编码、电话号码、存折账号等,为了避免Excel把它按数值型数据处理,在输入时可以先输一个单引号“'”(英文符号),再接着输入具体的数字。例如,要在单元格中输入电话号码“028-64016633”,在编辑栏中输入“'028-64016633”,然后敲【Enter】键,出现在单元格里的就是“028-64016633”,并自动左对齐,如图5.44和图5.45所示。
                
    图5.44  设置数值                图5.45  转换成字符
    2.数值型数据
    在Excel 2010中,数值型数据包括0~9中的数字以及含有正号、负号、货币符号、百分号等任一种符号的数据。在默认情况下,数值型数据自动沿单元格右边对齐。在输入过程中,有以下两种比较特殊的情况要注意。
    (1)负数:在数值前加一个“-”号或把数值放在括号里,都可以输入负数,例如要在编辑栏中输入“-66”或“(66)”,回车键后单元格中出现“-66”,如图5.46所示。
     
    图5.46  负数
    (2)分数:要在单元格中输入分数形式的数据,应先在编辑框中输入“0”和一个空格,然后再输入分数,否则Excel会把分数当作日期处理。
    例如,要在单元格中输入分数“2/3”,在编辑框中输入“0”和一个空格,然后接着输入“2/3”,敲一下【Enter】键,单元格中就会出现分数“2/3”,如图5.47和图5.48所示。
                  
    图5.47  分数设置                图5.48  分数效果
    3.日期型数据和时间型数据
    在日常工作中经常需要录入一些日期型的数据,在录入过程中要注意以下几点:
    (1)输入日期时,年、月、日之间要用“/”号或“-”号隔开,如“2002-8-16”、“2002/8/16”。
    (2)输入时间时,时、分、秒之间要用冒号隔开,如“10:29:36”。
    (3)若要在单元格中同时输入日期和时间,日期和时间之间应该用空格隔开。
    录入后的效果如图5.49所示。
     
    图5.49  时间日期设置
    4.单元格数据类型转换
    如果要在单元格中输入以“0”开头的数字型字符串,具体操作方法是选中要设置的数据列1,在【单元格组】中点击格式命令2,在下拉菜单中点击设置单元格格式3,在格式设置对话框中选中4,在分类中选中5,如图5.50和图5.51所示。
             
    图5.50  格式设置                          图5.51  格式对话框
    5.2  单元格的美化
    Excel 2010中表格的美化操作,包括单元格的格式操作,单元格和表格样式的使用,条件格式的使用,工作表的设置,插入图形图像及批注等。通常情况下,Excel 2010中各个单元格的四周都是没有边框线的,用户在窗口中看到的只是虚的风格线。用户可以为单元格添加边框与底纹,以提升单元格的显示效果,突出显示工作表重点内容,使工作表更加美观和容易阅读。
    5.2.1  设置单元格边框
    设置单元格边框的方法和设置字体格式的方法大致相同,方法也比较多,下面我们将介绍三种。
    1.工具栏的边框进行设置
    选中要设置边框的单元格,点击【开始】选项卡在字体组中点击边框工具按钮,在下拉菜单中依次按1~3选择,如图5.52所示。
     
    图5.52  工具栏边框设置
    2.快捷菜单设置边框
    选中要设置的单元格1,点击右键在快捷菜单中点击2,在下拉菜单中选中3进行设置,如图5.53所示。
     
    图5.53  快捷方式设置边框
    3.使用对话框设置
    在【开始】选项卡中,点击字体组中的,在弹出的格式对话框选择,进行设置如图5.54所示。
     
    图5.54  单元格格式边框设置
    5.2. 2  设置单元格底纹
    为了表格的美观起见,可以为单元格填充底纹。为单元格填充底纹主要有两种方式:一种是填充色彩,另一种是填充图案。
    1.填充色彩
    具体操作方法为选中数据表,点击【开始】选项卡字体组中的格式键,在弹出的格式对话框中点击填充组如下,如图5.55和图5.56所示,效果如图5.57所示。
             
    图5.55  点击单元格格式                      图5.56  填充颜色设置
     
    图5.57  设置效果
    2.填充图案
    填充图案和填充色彩一样,也是在格式对话中进行设置,在填充组中选中图案样式,如图5.58所示。
     
    图5.58  图案样式
    5.2.3  使用条件格式
    使用条件格式是单元格中的颜色或图案根据单元格中的数值而变化,从而更加直观的表现数据的方式。使用条件格式可如同图表一样显示数据的对比变化,但操作比图表要简单。数据条是条件格式中常用的一种,它是指根据单元格中数据值的大小而在单元格显示不同的颜色变化,具体操作方法如图5.59、图5.60和图5.61所示。
             
    图5.59  选择条件格式                      图5.60  选择数据条样式
     
    图5.61  设置效果
    图标集也是条件格式中的一种,它是根据单元格中数值的大小使单元格显示随数据变化的图标,其操作方法和前面的数据条一样,选中数据列,具体操作如图5.62所示。
     
    图5.62  图标集样式设置
    用户还有另一种表示出符合特定条件的单元格,用不同的颜色来表示数据的分布或等级,这就是我们现在将要学习的第三种方式,突出显示单元格规则,具体操作方法如图5.63和图5.64所示。
            
    图5.63 其他规则设置                      图5.64  格式规则设置
    显示效果如图5.65所示。
     
    图5.65  设置效果
    5.2.4  工作表的设置
    对工作表的设置是处理Excel文件中必不可少的环节,下面将介绍比较常用的一些技巧,如为工作表设置背景,设置页面格式,为工作表添加页码等。
    1.工作表标签设置颜色
    用户可以为工作表标签设置不同的颜色,使得工作表更突出鲜明。选中表名点击鼠标右键1,在弹出菜单单击2,在选项中选择3,如图5.66所示。
     
    图5.66  工作表颜色设置
    2.添加工作表背景
    用户可以为工作表添加背景,可以使用任意指定的图片作背景,具体操作方法如图5.67和图5.68所示,效果如图5.69所示。
               
    图5.67  背景按钮                               图5.68  背景选择
     
    图5.69  选择效果
    3.打印页面设置
    用户如果需要对打印出特定页面的文件,那么用户可以在文件选项卡中,点击“打印”,在打印设置界面中点击“页面设置”,如图5.70所示。
     
    图5.70  页面设置
    (1)页面选项卡
    在方向组中选择打印页显示方向,纸张大小选择组中选择打印纸类型,打印质量组中选择打印质量,如图5.71所示。
     
    图5.71  页面选项卡
    (2)工作表选项卡
    在6中设置要打印的数据范围,在7中设置打印表顶端标题,如图5.72所示。
       
    图5.72  工作表选项卡
    除了在开始选项卡打印命令处设置页面,用户还可以通过页面布局选项卡中,页面设置组的各种页面命令来设置打印页面。
    5.3  公式和函数的使用
    在Excel 2010中,系统提供了用于数据计算的公式和函数。使用这些公式和函数能够有效地帮助用户进行数据处理与分析,从而避免了用手工进行计算的烦琐与容易出错的问题。
    5.3.1  公式的认识
    当用户面对工作表中大量原始数据时,难免会需要对这些数据进行一些数学运算、提取,这就需要用到一些公式。Excel 2010提供了强大的公式编辑功能,可以满足不同用户的数据处理需求。
    公式是工作簿中用于进行统计、计算、比较的等式。公式在编辑栏中以“=”开头,后面是其表达式,主要由运算符、值、常量、单元格引用及函数等组成。如“=5+2*3”,结果等于“2乘3再加5”。
    (1)公式中的算术运算符
    若要完成基本的数学运算(如加法、减法或乘法),合并数字以及生成数值结果,需要使用以下算术运算符见表5.3。
    表5.3  运算符
    符  号 事  例 结  果 符  号 事  例 结  果
    +(加号) 3+3 6 /(除号) 3/3 1
    -(减号) 3-1 2 %(百分号) 20% 0.2
    *(星号) 3*3 9 ^(乘方) 3^2 9
    (2)公式中的比较运算符
    用户可以使用下列运算符比较两个值,当用这些运算符进行比较时,结果为逻辑值:TRUE或FALSE,见表5.4。
    表5.4  逻辑运算符
    符  号 事  例 符  号 事  例
    =(等号) A1=B1 >=(大于等于号) A1>=B1
    >(大于号) A1>B1 <=(小于等于号) A1<=B1
    <(小于号) A1(不等号) A1<>B1
    5.3.2  函数的认识
    函数实际就是定义好的公式,用户可以调用这些函数,并为函数指定参数即可。下面将介绍常用到的函数计算方法。常用函数表见表5.5。
    表5.5  函  数
    函数名 函  数 格  式
    求和函数 SUM( ) =SUM(number1,number2,…)
    条件求和函数 SUMIF( ) =SUMIF(条件范围,求和条件,求和范围)
    求平均值函数 AVERAGE( ) = AVERAGE(number1,number2)
    求最大值 MAX( ) =MAX(number1,number2,…)
    求最小值 MIN( ) =MIN(number1,number2,…)
    统计函数 COUNT =COUNT(value1,value2,…)
    续表5.5
    函数名 函  数 格  式
    条件统计函数 COUNTIF =COUNTIF(统计范围,统计条件)
    条件判断函数 IF( ) =IF(逻辑表达式,值1,值2)
    取整函数 INT( ) =INT(Number)
    绝对值函数 ABS( ) =ABS(Number)
    四舍五入函数 ROUND( ) =ROUND(需要处理的数据,四舍五入的位数)
    字符串左取函数 LEFT( ) =LEFT(字符串,左取字符个数)
    字符串右取函数 RIGHT( ) =RIGHT(字符串,右取字符个数)
    字符串提取函数 MID( ) =MID(字符串,提取首字符,提出个数)
    日期和时间函数 NOW( ) =NOW( )
    日期函数 TODAY =TODAY( )
    年份函数 YEAR( ) =YEAR(日期)
    月份函数 MONTH( ) =MONTH(日期)
    多条件求和 SUMIFS( ) =SUMIFS(求和区域,条件区域1,条件1[,条件区域2,条件2,…])
    多重条件统计 COUNTIFS( ) =COUNTIFS(统计区域1,条件1,统计区域2,条件2,…)
    单元格是否为空 ISBIANK( ) =ISBIANK(单元格)
    计算两个
    日期间的天数 DATEVALUE( ) = DATEVALUE(日期)-DATEVALUE(日期)
    余数函数 MOD( ) =MOD(Number)
    垂直查找函数 VLOOKUP( ) = VLOOKUP(查找目标,查找范围,返回值的列数,精确 OR 模糊查找)
    返回指定行、
    列的值 INDEX( ) =INDEX(单元格区域,行号,列号)
    下面将详细讲解以上各个函数的使用书写格式,各个参数的意义和具体方法。
    (1)求和函数SUM(number1,number2,[number3:number4]…),计算2010年员工人数(公式都以等号或“+”号开始),如图5.7所示。
     
    图5.73  求和函数
    (2)通过编辑栏插入条件求和函数,SUMIF(条件范围,求和条件,求和范围),计算女职工的工资总款,点击编辑栏上的插入函数,在插入函数对话框函数选择表中,点击SUMIF函数,如图5.74所示。
     
    图5.74  条件求和
    选中后,单击“确定”弹出SUMIF统计设置对话框,内容包括Range:条件范围,Criteria:求和条件,Sum_range:求和范围区域,如图5.75所示。
     
    图5.75  条件参数设置
    (3)求平均值函数AVERAGE(number1,number2),求1~4季度员工考核成绩,如图5.76所示。
     
    图5.76  平均值函数
    (4)求最大值MAX(number1,number2,…),求出平时成绩中的最高分,如图5.77所示。
     
    图5.77  最大值
    (5)求最小值MIN(number1,number2, …),求出平时成绩中的最低分,如图5.78所示。
     
    图5.78  最小值
    (6)统计函数 COUNT(value1,value2,…),统计员工人数,如图5.79所示。
     
    图5.79  统计函数
    (7)条件统计函数COUNTIF(统计范围,统计条件),统计女生人数,如图5.80所示。
     
    图5.80  条件统计函数
    (8)条件判断函数IF(逻辑表达式,值1,值2[IF(…)]),评价出“优,良,及格和不及格”的学生,在编辑栏引用公式IF判断数值,如图5.81所示。
     
    图5.81  条件判断函数
    ① Logical_test:判断逻辑表达式。
    ② Value_if_true:逻辑值为“真”时所得结果。
    ③ Value_if_false:逻辑值为“假”时所得结果。
    (9)取整函数INT(Number),季度考核成绩取整,如图5.82所示。
     
    图5.82  取整函数
    (10)绝对函数ABS(Number),下列各数的绝对值所得结果,如图5.83所示。
     
    图5.83  绝对函数
    (11)四舍五入函数 ROUND(舍取数据源,舍取位数)。N:四舍五入数据源,M:指定位数(M>0则四舍五入到指定的小数位,M=0则四舍五入到最接近的整数,M<0则在小数点左侧进行四舍五入。下列各数的四舍五入函数所得结果,如图5.84所示。
     
    图5.84  四舍五入函数
    (12)字符串左取函数LEFT(字符串,n),N:左取字符个数,取下面员工的姓氏,如图5.85所示。
     
    图5.85  字符串左取函数
    (13)字符串右取函数RIGHT(字符串,n),N:所取字符个数,取员工年份后两位,如图5.86所示。
     
    图5.86  字符串右取函数
    (14)字符串提取函数 MID(字符/数值字符串,m,n),M:字符串提取开始点,N:提取字符串个数。提取员工出生年份,如图5.87所示。
     
    图5.87  字符串提取函数
    (15)多条件求和,SUMIFS(求和区域,条件区域1,条件1[,条件区域2,条件2,…]),只统计班级女生的平时成绩,如图5.88所示。
     
    图5.88  多条件求和函数
    (16)多重条件统计 COUNTIFS(统计区域1,条件1,统计区域2,条件2,…),统计平时成绩85分以上的女生人数,如图5.89所示。
     
    图5.89  多重条件统计
    (17)计算两个日期间的天数DATEVALUE(日期) 其中“日期”参数应该为文本类型,计算学生还书时间,如图5.90所示。
     
    图5.90  两个日期间计算天数
    (18)垂直查找函数VLOOKUP(查找目标,查找范围,返回值的列数,精确 OR 模糊查找),查询员工刘能和赵四三季度的成绩,如图5.91所示。
     
    图5.91  垂直查找
    公式=VLOOKUP(B13,$B$3:$G$7,4,0)中各参数详解:
    ① 查找目标(B13):就是用户指定查找的内容或单元格引用。本例中员工成绩查询表中B13列的姓名就是查找目标。
    ② 查找范围($B$3:$G$7):指定了查找目标,如果没有说从哪里查找,Excel肯定会很为难。所以下一步就要指定从哪个范围中进行查找,查找目标一定要在该区域的第一列。本例中查找表二的姓名。那么姓名所对应的表一的姓名列,那么表一的姓名列(列)一定要是查找区域的第一列,该区域中一定要包含要返回值所在的列。
    ③ 返回值的列数(4):这是第三个参数。它是一个整数值,是“返回值”在第二个参数给定的区域中的列数。
    ④ 最后一个参数是决定函数精确和模糊查找的关键。精确即完全一样,模糊即包含的意思。第四个参数如果指定值是 0 或 FALSE 就表示精确查找,而值为 1 或TRUE 时则表示模糊。
    (19)两个日期间差值函数DATEDIF(start_date,end_date,unit),start_date:开始日期;end_date:结束日期;unit:定义数据返回的类型。操作如图5.92,图5.93所示。
    定义类型有:
    "Y" 时间段中的整年数;
    "M" 时间段中的整月数;
    "D" 时间段中的天数;
    "MD" start_date与end_date日期中天数的差,忽略日期中的月和年;
    "YM" start_date与end_date日期中月数的差,忽略日期中的日和年;
    "YD" start_date与end_date日期中天数的差,忽略日期中的年。
     
    图5.92  日期间差值函数
     
    图5.93  日期间差值函数
    5.4  图表的使用
    将统计的数据转换为图表,可以更清楚地体现数据直接的数量关系,分析数据的走势和预测发展趋势。在Excel 2010中,用户可以很轻松地将工作表中的数据转换为各种图表,只需要根据图表制作向导选择自己喜欢的图表类型,图表布局和图表样式即可。
    5.4.1  创建图表
    创建数据表后,就可以根据数据来创建图表了,具体操作方法如图5.94所示。
     
    图5.94  创建图表
    在图表下拉对话框中选择所有图形,则会弹出图表启动对话框,在其对话框上的具体操作如图5.95所示。
     
    图5.95  图形选择对话框
    图形选择好后的效果如图5.96所示。
     
    图5.96  效果
    5.4.2  编辑图表
    创建图表后,用户还可以编辑图表,如更改图标类型,数据源和图表布局等。下面将详细介绍这些操作。
    (1)更改图表类型,更改图表类型的具体操作方法如图5.97所示。
        
    图5.97  更改图表
    更改图表类型后的效果如图5.98所示。
     
    图5.98  更改效果
    (2)有时用户需要对图表中的数据进行改变,所以就要使用到更改数据源这个功能,其具体操作如图5.99所示。
     
    图5.99  更改数据源
    点击“选择数据”按钮后会弹出对话框,其对话框操作如图5.100所示。
     
    图5.100  数据设置
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  1. 目  录
    第1章  计算机基础知识 1
     1.1  概  述 1
     1.2  计算机中的数制与存储 6
     1.3  计算机系统组成 14
    第2章  Win 7操作系统 29
    > 2.1  Windows操作系统 29
     2.2  基本操作对象 36
     2.3  Windows 7基本操作 40
     2.4  文件与文件夹 51
     2.5  Windows 7系统管理 57
     2.6  多媒体技术及常用工具软件 63
     练习题 70
    第3章 计算机网络 73
     3.1  计算机网络基础知识 73
     3.2  局域网的组成 76
     3.3  Internet基础 78
     3.4  Internet的应用 84
     3.5  信息通信技术及安全 92
     练习题 94
    第4章  Word 2010文字处理 96
     4.1  MS Office 2010 96
     4.2  MS Word 2010文字处理软件简介 98
     4.3  文档的基本操作 103
     4.4  文档的编辑 107
     4.5  格式化文档 114
     4.6  图文混排及表格编辑 124
     4.7 长文档编辑 145
     4.8  文档打印及Word其他应用 156
     练习题 162
    第5章  Excel 2010电子表格 165
     5.1  Excel 2010的认识 165
     5.2  单元格的美化 179
     5.3  公式和函数的使用 185
     5.4  图表的使用 193
     5.5  Excel 2010的数据管理与使用 195
     练习题 205
    第6章  PowerPoint 2010演示文稿 208
     6.1  了解PowerPoint 2010制作的目的 208
     6.2  PowerPoint 2010基本操作 214
     6.3  PowerPoint 2010文档中文本设置操作 226
     6.4  PowerPoint 2010中多媒体的应用 233
     6.5  PowerPoint 2010中的动画设置 240
     6.6  幻灯片放映 247
     练习题 252
    参考文献 253
     
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